Để có một ngày cưới hoàn hảo và không lo lắng về tài chính sau đó, việc lập bảng dự trù kinh phí đám cưới là điều cực kỳ quan trọng.
Tổ chức một đám cưới là một sự kiện trọng đại trong cuộc đời của bất kỳ cặp đôi nào. Tuy nhiên, để có một ngày cưới hoàn hảo và không lo lắng về tài chính sau đó, việc lập bảng dự trù kinh phí là điều cực kỳ quan trọng.
Một kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp bạn kiểm soát tốt chi phí, tránh những khoản phát sinh không đáng có và đảm bảo đám cưới diễn ra suôn sẻ. Trong bài viết này, webdamcuoi sẽ hướng dẫn bạn cách lập bảng dự trù kinh phí đám cưới chuẩn xác và chi tiết nhất.
Tại Sao Việc Lập Bảng Dự Trù Kinh Phí Lại Quan Trọng?
Trước khi đi vào chi tiết cách lập bảng dự trù, hãy cùng tìm hiểu vì sao việc lên kế hoạch tài chính cho đám cưới lại quan trọng:
– Kiểm soát chi phí: Đám cưới có thể phát sinh rất nhiều khoản chi bất ngờ. Một bảng dự trù giúp bạn theo dõi mọi khoản chi, từ lớn đến nhỏ, để tránh việc vượt ngân sách.
– Tránh nợ nần: Khi bạn biết rõ mình sẽ chi bao nhiêu, bạn sẽ dễ dàng lên kế hoạch tài chính cá nhân mà không bị rơi vào tình trạng nợ nần sau đám cưới.
– Ưu tiên những khoản chi cần thiết: Bảng dự trù giúp bạn phân bổ ngân sách cho các mục quan trọng nhất, chẳng hạn như lễ cưới, trang phục, nhà hàng, trang trí, và tránh việc đầu tư quá nhiều vào những mục không cần thiết.
Cách Lập Bảng Dự Trù Kinh Phí Đám Cưới
Khi lập bảng dự trù kinh phí, các cặp đôi nên chia nhỏ các hạng mục chi phí để dễ theo dõi và quản lý. Dưới đây là các mục chính cần có trong một bảng dự trù kinh phí đám cưới.
Chi Phí Trang Phục
Trang Phục Cho Cô Dâu
– Áo cưới: Đây có thể là khoản chi lớn nhất trong phần trang phục. Bạn cần quyết định xem mình muốn thuê, mua hay may áo cưới riêng. Giá thuê áo cưới thường từ 3-10 triệu đồng, trong khi mua hoặc may có thể dao động từ 10-30 triệu đồng hoặc hơn, tùy vào thương hiệu và chất liệu.
– Phụ kiện cô dâu: Bao gồm giày cưới, khăn voan, trang sức và các phụ kiện khác. Các phụ kiện này có thể chiếm khoảng 2-5 triệu đồng tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn.
Trang Phục Cho Chú Rể
– Áo Vest: Chú rể có thể thuê hoặc mua áo vest tùy theo nhu cầu. Giá thuê vest cưới dao động từ 1-5 triệu đồng, còn nếu mua có thể từ 5-10 triệu đồng.
– Phụ kiện cho chú rể: Bao gồm giày, nơ hoặc cà vạt, và các phụ kiện đi kèm. Tổng chi phí cho các phụ kiện này khoảng 1-3 triệu đồng.
Chi Phí Trang Điểm Và Làm Tóc
Trang điểm và làm tóc cho cô dâu là một phần không thể thiếu. Bạn có thể thuê dịch vụ trang điểm cô dâu trong ngày cưới với giá từ 2-5 triệu đồng, tùy thuộc vào tay nghề của chuyên viên trang điểm và địa điểm tổ chức.
Nếu bạn muốn dịch vụ trang điểm và làm tóc cho cả buổi lễ và tiệc cưới, chi phí có thể tăng lên từ 5-10 triệu đồng.
Chi Phí Chụp Ảnh Cưới
– Album cưới: Chi phí cho một album cưới hoàn chỉnh bao gồm chụp ảnh, in ấn, trang điểm và phục trang khi chụp. Giá thường dao động từ 10-30 triệu đồng, tùy thuộc vào gói dịch vụ và địa điểm chụp.
– Phóng sự cưới: Nếu bạn muốn có thêm phóng sự cưới hoặc video ghi lại quá trình chuẩn bị và buổi lễ, bạn cần dự trù thêm từ 5-15 triệu đồng cho dịch vụ này.
Chi Phí Lễ Cưới
Chi Phí Tổ Chức Lễ Gia Tiên
– Trang trí gia tiên: Bao gồm việc trang trí nhà cửa, bàn thờ gia tiên, cổng hoa, bàn ghế đón khách. Chi phí cho phần này có thể từ 5-10 triệu đồng.
– Lễ vật: Bao gồm mâm quả, trà rượu, bánh trái, và các lễ vật cần thiết khác cho nghi lễ. Mỗi mâm quả có thể dao động từ 1-3 triệu đồng, tùy thuộc vào số lượng và chất lượng của lễ vật.
Chi Phí Tổ Chức Lễ Tại Nhà Hàng
– Đặt cọc nhà hàng: Đây là khoản chi phí lớn nhất trong đám cưới, chiếm khoảng 40-50% tổng chi phí. Giá tiệc cưới thường dao động từ 3-10 triệu đồng/bàn, tùy vào nhà hàng và số lượng khách mời. Bạn cần đặt cọc trước một khoản (thường khoảng 30-50% tổng chi phí) khi ký hợp đồng với nhà hàng.
– Trang trí tiệc cưới: Chi phí này bao gồm trang trí bàn đón khách, bàn tiệc, sân khấu, cổng hoa, và backdrop chụp ảnh. Các gói trang trí thường dao động từ 10-30 triệu đồng tùy thuộc vào yêu cầu của cặp đôi.
– Âm thanh và ánh sáng: Nếu bạn muốn thuê thêm dịch vụ âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp cho phần lễ và tiệc, chi phí có thể từ 5-15 triệu đồng.
Chi Phí Thiệp Cưới Và Quà Cưới
– Thiệp cưới: Chi phí thiệp cưới dao động từ 3.000 – 10.000 đồng/thiệp, tùy thuộc vào thiết kế và số lượng in ấn. Với 300 khách mời, bạn có thể tốn khoảng 3-5 triệu đồng cho thiệp cưới.
– Quà cưới: Nếu bạn muốn tặng quà lưu niệm cho khách mời, chi phí này có thể thêm từ 5-10 triệu đồng.
Chi Phí Di Chuyển Và Lưu Trú
Nếu bạn tổ chức cưới tại hai địa điểm khác nhau (ví dụ: tại nhà thờ và nhà hàng), chi phí di chuyển cho cô dâu, chú rể, gia đình và khách mời cũng cần được tính toán. Chi phí này bao gồm tiền thuê xe hoa, xe đưa đón gia đình, và đôi khi cả chỗ ở nếu có khách mời ở xa.
– Xe hoa: Thuê xe hoa có giá dao động từ 2-5 triệu đồng, tùy thuộc vào loại xe và số giờ thuê.
– Xe đưa đón khách: Nếu có nhu cầu thuê xe đưa đón khách mời, chi phí có thể từ 3-10 triệu đồng.
Chi Phí Dự Phòng
Một trong những yếu tố quan trọng khi lập bảng dự trù là bạn nên dự trù thêm khoảng 5-10% tổng ngân sách cho những chi phí phát sinh không lường trước được. Điều này sẽ giúp bạn tránh tình trạng thiếu hụt ngân sách vào phút chót.
Chi Phí Khác
Ngoài những chi phí lớn kể trên, đám cưới còn có thể phát sinh những khoản nhỏ lẻ như phí thuê MC, bồi dưỡng nhân viên phục vụ, thuê người dẫn chương trình, chi phí cho hoa cưới, bánh cưới, và quà tặng cho bố mẹ hai bên.
Mẫu Bảng Dự Trù Kinh Phí Đám Cưới đơn giản
Dưới đây là một mẫu bảng dự trù kinh phí đơn giản mà bạn có thể tham khảo:
| Hạng Mục | Chi Phí Dự Kiến | Ghi Chú |
| Trang phục cô dâu | 15.000.000 | Mua váy cưới và phụ kiện |
| Trang phục chú rể | 8.000.000 | Mua vest và phụ kiện |
| Trang điểm và làm tóc | 5.000.000 | Gói dịch vụ trọn ngày |
| Chụp ảnh cưới và phóng sự cưới | 20.000.000 | Album và video phóng sự |
| Lễ gia tiên | 10.000.000 | Trang trí và lễ vật |
| Tiệc cưới tại nhà hàng | 100.000.000 | Đặt cọc và trang trí tiệc |
| Thiệp cưới và quà lưu niệm | 5.000.000 | Thiệp và quà cưới |
| Xe hoa và xe đưa đón | 8.000.000 | Thuê xe hoa và xe khách |
| Chi phí dự phòng | 10.000.000 | Dự trù 5% tổng chi phí |
| Tổng cộng | 181.000.000 |
Mẫu bảng dự trù kinh phí đám cưới chi tiết
Nếu bạn muốn làm bảng dự trù kinh phí đám cưới chi tiết hơn, bạn có thể tham khảo mẫu sau đây:
| Hạng mục | Chi phí tối thiểu (VNĐ) | Chi phí tối đa (VNĐ) | Ghi chú |
| 1. Trang phục | |||
| Áo cưới (mua/thuê) | 5.000.000 | 25.000.000 | Áo cưới cho cô dâu |
| Phụ kiện (khăn voan, giày, trang sức) | 2.000.000 | 7.000.000 | |
| Vest cưới (mua/thuê) | 3.000.000 | 15.000.000 | Vest cưới cho chú rể |
| Phụ kiện chú rể (giày, cà vạt, nơ) | 1.500.000 | 5.000.000 | |
| 2. Trang điểm và làm tóc | |||
| Trang điểm và làm tóc cô dâu | 3.000.000 | 10.000.000 | Gói dịch vụ trọn ngày |
| Trang điểm cho mẹ cô dâu/chú rể | 1.500.000 | 3.000.000 | |
| 3. Chụp ảnh và quay phim | |||
| Album cưới | 10.000.000 | 30.000.000 | Album ảnh cưới ngoại cảnh |
| Quay phim lễ cưới/phóng sự cưới | 5.000.000 | 15.000.000 | Quay phim chuyên nghiệp |
| 4. Lễ gia tiên | |||
| Trang trí gia tiên | 5.000.000 | 15.000.000 | Trang trí bàn thờ, cổng hoa, nhà cửa |
| Mâm quả và lễ vật | 5.000.000 | 10.000.000 | Sính lễ cưới |
| 5. Tiệc cưới tại nhà hàng | |||
| Tiền cọc nhà hàng | 20.000.000 | 50.000.000 | Thường là 30% – 50% tổng chi phí |
| Chi phí bàn tiệc (10 người/bàn) | 3.000.000 | 10.000.000 | Số lượng bàn phụ thuộc khách mời |
| Trang trí tiệc cưới (sân khấu, bàn tiệc) | 10.000.000 | 30.000.000 | Backdrop, cổng hoa, bàn gallery |
| Âm thanh, ánh sáng, MC | 5.000.000 | 15.000.000 | Dịch vụ sự kiện |
| 6. Thiệp cưới và quà cho khách mời | |||
| In thiệp cưới (300 thiệp) | 3.000.000 | 6.000.000 | Thiết kế và in thiệp |
| Quà tặng lưu niệm cho khách mời (300 khách) | 5.000.000 | 10.000.000 | Quà nhỏ, kỷ niệm cưới |
| 7. Phương tiện di chuyển | |||
| Thuê xe hoa | 2.000.000 | 7.000.000 | Tùy theo loại xe và thời gian thuê |
| Thuê xe đưa đón gia đình/khách mời | 3.000.000 | 10.000.000 | Xe 16-29 chỗ |
| 8. Hoa cưới và trang trí phụ | |||
| Hoa cưới cho cô dâu | 1.500.000 | 3.000.000 | Bó hoa cầm tay |
| Hoa cài áo cho chú rể và người thân | 500.000 | 1.500.000 | |
| Hoa trang trí xe cưới, bàn tiệc | 5.000.000 | 15.000.000 | Hoa tươi cho lễ cưới |
| 9. Chi phí dự phòng | 10.000.000 | 30.000.000 | Chi phí phát sinh không lường trước |
| Tổng cộng | 93.000.000 | 303.500.000 | |
Giải thích chi tiết các hạng mục:
1. Trang phục
Áo cưới và vest cưới là những khoản chi lớn trong phần trang phục. Bạn có thể thuê nếu muốn tiết kiệm, hoặc mua nếu muốn giữ lại làm kỷ niệm.
Phụ kiện như giày cưới, trang sức, khăn voan sẽ giúp cô dâu và chú rể hoàn thiện vẻ ngoài. Hãy tính toán cẩn thận để không bị chi tiêu quá mức vào những món phụ kiện này.
2. Trang điểm và làm tóc
Trang điểm cho cô dâu trong ngày cưới rất quan trọng. Gói dịch vụ có thể bao gồm cả trang điểm cho người thân (mẹ cô dâu/chú rể), giúp đồng bộ phong cách và giữ cho buổi lễ trang trọng.
3. Chụp ảnh và quay phim
Album cưới thường được đầu tư khá nhiều bởi nó là kỷ niệm lâu dài của đám cưới. Nếu bạn có ngân sách hạn chế, có thể chọn gói dịch vụ chỉ bao gồm chụp ảnh mà không cần quay phim.
4. Lễ gia tiên
Trang trí lễ gia tiên là phần không thể thiếu trong đám cưới truyền thống. Đây có thể là bàn thờ tổ tiên, cổng hoa, và không gian nhà cửa cho ngày cưới.
Lễ vật như mâm quả và sính lễ cưới cần được chuẩn bị đầy đủ và trang trọng theo phong tục của từng gia đình.
5. Tiệc cưới tại nhà hàng
Đây là khoản chi phí lớn nhất trong đám cưới. Bạn nên lựa chọn nhà hàng phù hợp với ngân sách và số lượng khách mời.
Trang trí tiệc cưới bao gồm cổng hoa, bàn gallery, bàn tiệc và sân khấu. Bạn nên thảo luận kỹ với bên dịch vụ để có gói trang trí hợp lý.
6. Thiệp cưới và quà cho khách mời
Thiệp cưới là lời mời chính thức đến bạn bè và người thân. Bạn có thể chọn những thiết kế đơn giản để giảm chi phí hoặc chọn những mẫu cao cấp hơn nếu ngân sách cho phép.
Quà tặng cho khách mời là cách để cặp đôi thể hiện sự tri ân. Các món quà nhỏ như kẹo, nến hoặc móc khóa thường được lựa chọn.
7. Phương tiện di chuyển
Thuê xe hoa và xe đưa đón gia đình, khách mời là những khoản chi phí không thể thiếu nếu đám cưới diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau.
8. Hoa cưới và trang trí phụ
Hoa cưới không chỉ là bó hoa cầm tay của cô dâu mà còn là hoa trang trí trên xe cưới, sân khấu và bàn tiệc. Bạn nên chọn những loại hoa phù hợp với mùa để giảm chi phí.
9. Chi phí dự phòng
Mỗi đám cưới đều có thể phát sinh chi phí ngoài dự tính như thuê thêm bàn ghế, thay đổi trang trí phút chót, hay phát sinh thêm món ăn. Vì thế, dự trù 10-15% tổng chi phí để tránh những rủi ro không lường trước.
Kết Luận
Việc lập bảng dự trù kinh phí đám cưới chi tiết là bước quan trọng để đảm bảo rằng đám cưới của bạn diễn ra suôn sẻ và trong ngân sách dự định.
Hãy cân nhắc kỹ lưỡng từng hạng mục, đặt ưu tiên cho những phần quan trọng nhất và dự trù cả những khoản phát sinh. Một kế hoạch tài chính tốt sẽ giúp bạn không chỉ có một đám cưới hoàn hảo mà còn tránh được những lo lắng về tiền bạc sau ngày trọng đại.
>>> Xem thêm: Nét đẹp trong trang phục cưới truyền thống của người Việt Nam
>>> Xem thêm: 8 nghi lễ cưới tại nhà hàng không thể thiếu khi đãi tiệc cưới
